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職位描述

1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、檔案和后勤管理工作；

2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪客人，并與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系；

3. 負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他日常綜合性文稿；

4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)與宣導(dǎo)工作；

5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、合規(guī)審查、執(zhí)行與監(jiān)控，并對(duì)各類(lèi)合同的簽約和履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控，同時(shí)配合其他部門(mén)做好集團(tuán)各種手續(xù)和證明、證照的辦理工作；

6. 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作；

7. 全面負(fù)責(zé)辦公軟件管理工作；

8. 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。


任職條件：

1. 5年以上大型集團(tuán)辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)；

2. 精通行政管理相關(guān)知識(shí)，掌握一定的相關(guān)法律、及時(shí)事政策等知識(shí)，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文；

3. 熟練使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化軟件，能夠使用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)通訊工具；

4. 工作干練，利落，思維縝密，處事靈活，能夠處理好各類(lèi)社交事務(wù)，

5. 具有良好的人際溝通能力，服務(wù)意識(shí)和全局觀，較高的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力；

6. 身體狀況良好，能夠勝任較強(qiáng)的工作壓力，能夠高效完成各項(xiàng)工作。

職位類(lèi)別： 副總經(jīng)理/副總裁/首席運(yùn)營(yíng)官COO

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