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一、崗位權(quán)限：
對(duì)行政部所有事務(wù)均有建議、監(jiān)督和處理權(quán)。
二、崗位職責(zé)：
1、全面配合分公司經(jīng)理及行政總部的相關(guān)工作，擬定相關(guān)制度并督導(dǎo)實(shí)施；
2、組織公司危機(jī)管理，預(yù)防和處理危機(jī)事件，維護(hù)和恢復(fù)企業(yè)形象；
3、制定行政部崗位職責(zé)和工作流程，并督導(dǎo)實(shí)施；
4、協(xié)調(diào)、組織處理行政部門(mén)內(nèi)日常事務(wù)；
5、組織公司相關(guān)會(huì)議的召開(kāi)、協(xié)調(diào)與傳達(dá)；
6、制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放與使用制度；
7、督導(dǎo)公司員工薪資福利等方面的管理工作及員工生活福利方面的后勤管理工作；
8、督導(dǎo)企業(yè)安保及車(chē)間生產(chǎn)安全方面的管理工作；
9、負(fù)責(zé)部分涉外事務(wù)管理及企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系等事務(wù)；
10、協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及合同管理；
11、負(fù)責(zé)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)的催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；
12、制定公司人力需求計(jì)劃與培訓(xùn)計(jì)劃，督導(dǎo)公司人力儲(chǔ)備與培訓(xùn)的管理工作；
13、制定公司人員績(jī)效考核方案，并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行考核；
14、應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，營(yíng)造和諧、團(tuán)結(jié)、協(xié)作、向上的企業(yè)文化，提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感，塑造企業(yè)文化、提升企業(yè)形象；
15、做好人力資源規(guī)劃，有效組織實(shí)施招聘、培訓(xùn)、考核；
16、督導(dǎo)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、各部門(mén)“5S”的維持，勞動(dòng)紀(jì)律及管理上的問(wèn)題；
17、督導(dǎo)建立員工人事、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、會(huì)議記錄等檔案；
18、監(jiān)管常用物資、醫(yī)藥的采購(gòu)、發(fā)放與管理及傷病、工傷的處理；
19、跟進(jìn)勞動(dòng)合同的簽訂和管理，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府部門(mén)的關(guān)系，代表企業(yè)解決勞資糾紛或進(jìn)行勞資訴訟；
20、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查下屬是否嚴(yán)格按規(guī)定的職責(zé)和程序工作；
21、監(jiān)督、管理保安、食堂、宿舍，做好后勤保障工作；
22、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
三、任職標(biāo)準(zhǔn)：
1、男女不限，25歲以上，人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn)，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)和政府辦事程序；
3、2年及以上行政或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
4、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政及人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬；
設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
5、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)的方針政策；
6、具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，有責(zé)任感，為人正直，原則性強(qiáng)；
7、具有高度的敬業(yè)精神，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀；
8、善于與人交往，待人公平。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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