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崗位職責(zé)
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；
6、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃；
7、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
8、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系，提出激勵計劃和具體實施辦法，完善激勵機(jī)制提出建議，負(fù)責(zé)薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持；
9、制定招聘計劃和程序，開展招聘工作；
10、制定培訓(xùn)計劃，實施培訓(xùn)方案，組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系；
11、受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛，進(jìn)行勞動訴訟；
12、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書；
13、參與本部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作；
14、指導(dǎo)規(guī)劃員工活動，協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
15、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
16、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
17、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作
相關(guān)要求
1、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷；
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗；
3、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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