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廣州市昕恒泵業(yè)制造有限公司
地址:
五險一金
年終獎
帶薪年假
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培訓(xùn)旅游
行政專員
3-5千/月
所屬部門:綜合管理部
  • 學(xué)歷要求: 大專及以上
  • 工作經(jīng)驗: 2-3 年
  • 更新時間: 2021-07-01
  • 招聘人數(shù): 1
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區(qū): 廣東-廣州市-蘿崗區(qū)
  • 專業(yè)要求: 不限;
陳紅 HR 三個月前活躍
崗位職責(zé):


一、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

二、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

三、負(fù)責(zé)公司前臺和整個大廳及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

3.1、前臺須保持無塵、不雜亂、桌面文件整潔;

3.2、大廳內(nèi)的植物隨時保持齊整,地面不得出現(xiàn)掉落花葉等現(xiàn)象;

3.3、視天氣情況開關(guān)大廳燈光,下班前例行檢查關(guān)燈情況;

3.4、隨時保持一樓兩個會議室的整潔,閉會后應(yīng)例行檢查(檢查空調(diào)、燈、投影、是否屬關(guān)閉狀態(tài),椅子、水杯及礦泉水是否擺放整齊等)

3.5、大廳兩面?zhèn)鹊慕哟恢庙毐3终麧?、干凈;兩?cè)的報刊架確保擺放整齊書籍;

3.6、進(jìn)出入大廳人員接待,屬公司客人需奉上茶水,屬公司員工或社會人員需善意提醒;

四、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)放工作;

五、負(fù)責(zé)公司飲用水進(jìn)出管理;

六、負(fù)責(zé)各部門辦公用品申報匯總及發(fā)放工作;

七、對企業(yè)員工行為規(guī)范,員工禮儀,保密條例等實施監(jiān)督考核;

八、負(fù)責(zé)公司所有員工上下班“臉譜儀”考勤及嚴(yán)格要求所有員工遵守事假、病假、工傷、調(diào)休、外出、加值班等規(guī)定,并對其進(jìn)行核對及監(jiān)督;

九、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理,及時處理各單位提報的物業(yè)問題;

十、員工宿舍及餐廳的管理。

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其他工作任務(wù);

職位類別: 行政專員/助理

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    工作職責(zé) 一、主要職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司各項制度、政策的維護(hù)和監(jiān)督。 2. 負(fù)責(zé)辦公司各部門辦公后勤保障工作。 3. 積極參與團(tuán)隊合作,配合公司其他部門完成工作。 4. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工..
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  • 所在地區(qū):廣東-廣州市-蘿崗區(qū)
  • 聯(lián)系人:陳紅
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