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職位描述：
協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作
按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng) 跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議
在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作
按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公室及其他各種日常會(huì)議等
按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議
編寫文件管理制度，制定年度文件編號(hào)，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發(fā)工作
起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批
妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪，妥善安排接待總經(jīng)理的客戶
按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率
總經(jīng)理交代的其他工作
要求：
具備良好的執(zhí)行能力，能夠依據(jù)總經(jīng)理的指示保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作
具備良好的應(yīng)變能力，能夠?qū)ν话l(fā)性的事務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理
具備良好的溝通協(xié)作能力，能和上級(jí)進(jìn)行有效的溝通，充分了解上級(jí)的意圖，并協(xié)助完成總經(jīng)理的日程安排
具備很好的關(guān)注細(xì)節(jié)的能力，注意協(xié)助總經(jīng)理的各項(xiàng)事宜中的各種細(xì)節(jié)，并進(jìn)行有效管理
具備很強(qiáng)的督導(dǎo)能力，能夠?qū)ζ髽I(yè)的重大業(yè)務(wù)進(jìn)行督導(dǎo)，并及時(shí)匯報(bào)
具備優(yōu)秀的信息處理能力，能夠?qū)��?huì)議中的信息進(jìn)行有效記錄并整理
具備優(yōu)秀的文書編寫能力，能夠使用恰當(dāng)?shù)脑~匯，進(jìn)行相關(guān)文書的編寫

職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書

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