崗位職責(zé)
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
2、做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其他文件的整理;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),來訪的接待,商務(wù)隨行;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
7、負(fù)責(zé)本人及董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的整潔;茶水等準(zhǔn)備;
8、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
崗位要求:
1、36歲以下,本科及以上學(xué)歷,身體健康,相貌端正;
2、人品善良,性格開朗、直率;責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫作功底扎實(shí);
4、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
5、能適應(yīng)出差,具備基本商務(wù)常識(shí);
6、OFFICE軟件熟練,特別是PPT撰寫。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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