崗位職責(zé):
◆ 負(fù)責(zé)接待工作:代表公司形象,負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、引見(jiàn)、基本咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌、衣著整潔規(guī)范。負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接。
◆ 機(jī)票、酒店預(yù)訂
◆ 收寄件登記分發(fā)工作。
◆ 辦公用品分發(fā)登記管理。
◆ 辦公設(shè)備定期維護(hù)。下班前關(guān)閉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào),關(guān)好門窗,飲水機(jī)。
◆ 辦公室小倉(cāng)庫(kù)整理、樣板間、包裝印刷品登記分發(fā)管理。負(fù)責(zé)煙灰缸、茶杯的清洗。
◆ 公司單證:負(fù)責(zé)辦理邀請(qǐng)函等單證,負(fù)責(zé)公司單證、人事等檔案資料管理。
◆ 日常辦公室行政工作管理:負(fù)責(zé)員工的日常考勤更換及記錄的監(jiān)督及維護(hù),考勤違紀(jì)人員的統(tǒng)計(jì)及呈報(bào)工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理及行政文件的打印、發(fā)放、執(zhí)行以及行政人事的獎(jiǎng)罰通報(bào)執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)請(qǐng)假及人員外勤表單的保管,匯總、造表。
◆ 樣板間的管理。
◆ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆ 大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆ 受過(guò)商務(wù)禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
工作技能:
◆ 熟悉商務(wù)禮儀,熱情開(kāi)朗。
◆ 較好的文字及口頭表達(dá)能力。
◆ 熟練使用和維護(hù)辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
工作態(tài)度:
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦的工作。
◆工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
大小周休息,試用期三個(gè)月,評(píng)估合格后正式轉(zhuǎn)正,簽訂一年期合同,按照國(guó)家規(guī)定購(gòu)買社保。
職位類別:
舉報(bào)