崗位職責(zé):1、具體承擔(dān)董事會、股東會、監(jiān)事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作,審核整理三會召開時的提案資料及其他相關(guān)資料,并做好會議記錄,整理會議紀要;2、協(xié)助主任做好董事會專門委員會的日常工作,包括會務(wù)組織、文件擬寫、傳遞及委員會決議的落實跟進;3、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調(diào)查,協(xié)調(diào)組織相關(guān)單位予以澄清回復(fù),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;4、協(xié)助主任處理股東會、董事會、監(jiān)事會閉會期間公司與監(jiān)管部門、各中介機構(gòu)、股東的日常溝通、接待和事務(wù)工作;5、負責(zé)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系和工作協(xié)調(diào),組織議案的審議意見反饋,跟蹤反饋董事會、監(jiān)事會、股東會決議事項的落實情況;6、關(guān)注收集與公司相關(guān)的新聞報道,進行輿情監(jiān)控,及時反饋;7、協(xié)助主任準(zhǔn)備和遞交董事會所要求的各項報告、文件;8、完成主任交辦的其他工作。 任職資格:1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、管理類相關(guān)專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗;2、掌握一定金融、財務(wù)、管理、證券、法律專業(yè)知識,了解公司管控體系運作,具備良好文字功底;3、敬業(yè)踏實、形象氣質(zhì)佳,善于溝通協(xié)調(diào),思路清晰,具有較強學(xué)習(xí)、組織和應(yīng)變能力;4、 有一年及以上上市公司董秘處工作經(jīng)驗優(yōu)先。
職位類別: 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會秘書
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- 公司性質(zhì):私營企業(yè)
- 所屬行業(yè):運輸、物流、航空、郵政等
- 所在地區(qū):廣東-深圳市
- 聯(lián)系人:張潤輝 人力資源部主管
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工作地址
- 地址:中國深圳赤灣港赤灣石油大廈十一至十二層
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