商務(wù)助理招聘要求:
職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書(shū)的制作,其中包括購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、填寫(xiě)各類(lèi)表格及撰寫(xiě)商務(wù)文書(shū)、報(bào)價(jià)、配合提供各類(lèi)資質(zhì)文件、投標(biāo)文件的印刷裝訂;以及審核其他員工的標(biāo)書(shū)。
2、負(fù)責(zé)前期公司展會(huì)的聯(lián)絡(luò),擬定好會(huì)議日程安排表、展會(huì)設(shè)備前期的發(fā)放、跟蹤、以及會(huì)后物品的清點(diǎn)工作。
3、建立文檔庫(kù),對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的合同、技術(shù)文檔、往來(lái)信函等各種文檔進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和歸檔。
4、擬定和審核日常的銷(xiāo)售合同、內(nèi)部合同、授權(quán)等;以及其他員工的合同
5、展會(huì)帶回的資料分類(lèi)、存檔;客戶(hù)通訊錄,及時(shí)的錄入公司的ERP系統(tǒng)。
6、配合經(jīng)理完成銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理工作:協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要。
7、公司成單客戶(hù)的跟進(jìn),跟單把合同執(zhí)行到最后,應(yīng)收款跟進(jìn),及時(shí)溝通協(xié)調(diào)達(dá)到問(wèn)題的解決;
8、能熟練操作平面軟件,photoshop、CAD, coreldraw,等。
9、經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.專(zhuān)業(yè)不限,以文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)為主,同崗位一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練操作電腦,各類(lèi)辦公軟件、平面設(shè)計(jì)軟件操作熟練;
4. 儀表端莊,形象氣質(zhì)佳、辦事干練、工作熱情、做事細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)可靠、思維敏捷。
5、附照片者優(yōu)先考慮。
職位類(lèi)別:
商務(wù)專(zhuān)員/助理
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