崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料,包括文件材料的接收、整理、檔案的提供利用等等。
2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3.責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4.對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行義務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔;
5.完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收;
6.做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息;
7.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好廠區(qū)食堂5S整理、檢查工作;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)的行政工作需求安排;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù);
任職要求:
1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷,工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.自我管理強(qiáng),較好的工作主動(dòng)性和執(zhí)行力;
3.1年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
職位類(lèi)別:
圖書(shū)情報(bào)/資料/文檔管理
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