崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、事務(wù)方面的工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)處理員工獎(jiǎng)懲事宜,對(duì)各崗位及場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
4、負(fù)責(zé)檢查和落實(shí)總經(jīng)理和副總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋總經(jīng)理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
5、負(fù)責(zé)安排公司的工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
6、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、解聘、考核、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、離職等工作。組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;負(fù)責(zé)各部門人員配置及定崗、職責(zé)的安排及調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理與日常記錄。
7、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作,規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ),衣著服飾,樹立良好的公司對(duì)外形象。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)保障工作:考勤、食堂、安全、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。
10、負(fù)責(zé)處理員工之間的關(guān)系;處理各部門之間的關(guān)系及協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)員工社保、以保險(xiǎn)及出現(xiàn)相關(guān)問題的處理。
12、負(fù)責(zé)策劃、組織公司活動(dòng),以及開展企業(yè)文化組織的文藝、宣傳活動(dòng)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他需完成、配合的工作。
職位類別:
行政專員/助理
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