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工作內(nèi)容及職責：
日常職責：
1.合理安排副總每天日常的工作計劃，做好與各部門的協(xié)調(diào)、預約、調(diào)整的工作。
2.負責收發(fā)、審核、過濾應(yīng)傳遞給副總簽核的各類文件。
3.協(xié)助副總文件的處理、呈送。根據(jù)副總的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
4.負責收取各部門的統(tǒng)計報表，并進行綜合性匯總整理歸檔及上報副總。
5.根據(jù)副總的工作指示需要，收集、整理各種資料。根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排副總批閱，協(xié)助副總高效處理文件。
6.負責為副總起草相關(guān)文件、報告，對相關(guān)文件資料和檔案進行整理和歸檔。
7.根據(jù)副總的出差行程安排及票務(wù)預訂。準備出差需攜帶的文件、資料。
8.負責副總各項公務(wù)費用的報銷。
9.對副總的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。

會議職責：
1.負責為副總準備召開的各類會議做資料準備、參會人員通知、聯(lián)系安排場地等工作。
2.負責副總有關(guān)會議紀要并會后進行整理，及時向各部門傳達會議的各項要求，跟蹤落實會議決議事項的執(zhí)行，并向副總匯報進展情況。
3.參與副總指定的公司會議組織、策劃、協(xié)調(diào)等工作。

協(xié)作職責：
1.負責跟蹤各會議中的有關(guān)部門落實決議的執(zhí)行情況，跟蹤副總決議事項的推進，并且匯報副總。
2.協(xié)助副總對公司內(nèi)部的管理運作，需協(xié)調(diào)的各部門工作關(guān)系。

其他職責
1.擔任副總臨時賦予的其他職責，負責完成副總臨時交辦的其他工作。

任職資格
1.本科以上學歷，女，23歲~30歲
2.具有較高的組織、計劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具備較強創(chuàng)新能力、實施運作能力、社交能力及抗壓能力；熟練操作各項電腦辦公軟件，具備較強的行政公文寫作能力及細化總結(jié)能力，熟悉企業(yè)運作流程，熟悉ISO程序。
3.具有良好的職業(yè)道德，堅持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進取，具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及良好的團隊精神。
4.具有三年以上高管秘書或助理工作經(jīng)驗，熟悉制造行業(yè)（尤其汽車制造行業(yè)）者優(yōu)先。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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