工作職責(zé):
1、協(xié)助制定、優(yōu)化、完善公司行政管理制度、流程及表單,規(guī)范行政作業(yè)流程,提升行政管理水平及服務(wù)水平;
2、負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化與完善,建立具有利真特色和印記的職場(chǎng)環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理,優(yōu)化5S管理標(biāo)準(zhǔn),提升公司辦公形象及提升公司工作效率;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括但不僅限于來電接轉(zhuǎn)、來客接待、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、會(huì)議管理、辦公用品管理、快遞收發(fā)、綠植管理、保潔管理,提升行政服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)貼心服務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括但不僅限于固定資產(chǎn)采購(gòu)、固定資產(chǎn)建賬與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等,提升固定資產(chǎn)的使用效率;
6、負(fù)責(zé)完善公司行政供應(yīng)商管理,包括但不僅限于供應(yīng)商篩選、供應(yīng)商建檔、供應(yīng)商評(píng)級(jí)等,降低行政辦公費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議管理,包括但不僅限于會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議管理、會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)化 等,提升會(huì)議資源使用效率及會(huì)議效率;
8、協(xié)助開展各類員工活動(dòng),包括但不僅限于組織員工迎新慶生會(huì)、員工出游活動(dòng)、員 工慰問活動(dòng)等,增進(jìn)員工與公司情感互動(dòng);
9、協(xié)助開展企業(yè)文化、組織環(huán)境建設(shè),傳播正能量,營(yíng)造積極向上的組織氛圍;
10、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
舉報(bào)