崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)文件的檢查,對(duì)開(kāi)工前“四證”進(jìn)行存檔;
2、做好有關(guān)會(huì)議的會(huì)議籌備與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、接收有關(guān)文件、資料、圖紙,進(jìn)行簽收、保存、登記;并將相關(guān)文件、資料、圖紙轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)專(zhuān)業(yè)單位;收集分類(lèi)整理、歸檔和移交工作;及時(shí)進(jìn)行與總部相關(guān)部門(mén)的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各類(lèi)文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類(lèi)整理、存檔、保管、查詢(xún)、借閱、收回、安全保密、移交等工作;
5、對(duì)圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政后勤事務(wù),協(xié)助做好項(xiàng)目部培訓(xùn)組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。
崗位要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,檔案管理、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、2年以上建筑施工或鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)檔案管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握行業(yè)檔案分類(lèi)管理知識(shí),熟悉檔案整理編輯流程及文號(hào)編輯原則,了解鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)相關(guān)知識(shí);
4、熟練使用office辦公軟件以及檔案管理相關(guān)軟件;
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,態(tài)度認(rèn)真、工作踏實(shí)。
職位類(lèi)別:
資料員
舉報(bào)