1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔;6.起草和修改報告、文稿等;7.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;8.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;9.訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;10.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;11.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;12.人事類日常工作操作(入離職、轉(zhuǎn)正、社保等。
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- 公司規(guī)模:500 - 999人
- 公司性質(zhì):私營企業(yè)
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- 所在地區(qū):廣東-深圳市
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