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“薪酬僅供參考，以勞動合同約定為準(zhǔn)”
崗位職責(zé)

1、總則

1) 在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)行政、總務(wù)、安保類的管理工作；

2) 向部門經(jīng)理匯報(bào)行政、總務(wù)、安保工作計(jì)劃及工作計(jì)劃完成情況。

2、制度管理工作

1) 督促各部門制定管理制度目錄及擬定編制時間；

2) 督促各部門按管理制度目錄編制管理制度；

3) 督促各部門對管理制度的定期修訂工作；

4) 檢查制度編制、評審、發(fā)布、執(zhí)行、修訂等工作。

3、工作計(jì)劃/總結(jié)管理工作

1) 督促各部門編制年/月/周工作計(jì)劃，形式審核后組織匯總；

2) 督促各部門編制月招標(biāo)計(jì)劃及日常用品請購計(jì)劃，形式審核后組織匯總；

3) 督促各部門及員工年度工作總結(jié)的編制工作，形式審核后組織匯總。

4、會議接待工作

1) 負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的統(tǒng)籌安排工作；

2) 負(fù)責(zé)會議接待車輛的協(xié)調(diào)工作；

3) 負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備及服務(wù)協(xié)調(diào)工作；

4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作餐、招待用餐的預(yù)定安排工作；

5) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外來參會人員入住酒店的預(yù)訂工作。

5、公務(wù)車管理工作

1) 負(fù)責(zé)公務(wù)車、班車的管理工作；

2) 協(xié)助完成日常公務(wù)用車的簽批工作；

3) 協(xié)助組織公務(wù)車出險(xiǎn)的善后工作；

4) 協(xié)助完成公務(wù)車燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)的審核工作。

6、日常用品管理工作

1) 組織各部門提報(bào)日常用品采購計(jì)劃；

2) 組織建立日常用品供應(yīng)商庫；

3) 組織日常用品、禮品的采購工作；

4) 負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的管理工作。

7、安保管理工作

1) 負(fù)責(zé)廠區(qū)安保系統(tǒng)的管理工作；

2) 組織交通標(biāo)識牌、道路標(biāo)線、減速設(shè)施、警示設(shè)施的巡檢工作；

3) 負(fù)責(zé)檢查廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作，包括交通秩序、廠區(qū)巡檢、人員車輛出入管理、治安管理等；

4) 負(fù)責(zé)安保類應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練管理工作；

5) 組織臺風(fēng)、暴雨、暴雪等惡劣天氣期間的值班管理工作。

8、綠化、保潔及食堂管理工作

1) 組織檢查廠區(qū)的綠化、保潔工作；

2) 監(jiān)督檢查公司食堂的菜品質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐秩序等，并提出相應(yīng)整改意見。

9、集體活動

1) 協(xié)助策劃組織公司集體活動及活動過程管理工作；

2) 協(xié)助完成公司員工年度體檢組織與安排工作。

10、會議管理工作

1) 協(xié)助組織公司月度工作例會及其他行政類會議。

11、日常管理工作

1) 協(xié)助完成突發(fā)事件的調(diào)查、處理工作；

2) 配合開展電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通信等方面的管理工作；

3) 組織物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、行政類水電費(fèi)的繳納及費(fèi)用審核工作；

4) 協(xié)助探望生病員工及員工直系親屬殯喪慰問工作；

5) 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、浴室等的日常管理工作；

6) 負(fù)責(zé)會議室日常管理工作。

職位類別： 培訓(xùn)經(jīng)理/主管/專員

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