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一、任職條件：
1、熟悉電腦操作、會(huì)使用word、excel等辦公軟件
2、有質(zhì)量管理體系、保密制度的知識(shí)；
3、具備良好的道德行為操守，有責(zé)任心；
4、具備溝通協(xié)調(diào)能力與語(yǔ)言、文字表達(dá)能力；
5、大專以上學(xué)歷；
6、有一定的統(tǒng)籌和組織能力。
二、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話,接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷(xiāo)毀等文秘工作。
3、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。
5、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
6、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。
7、協(xié)助招聘,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。
9、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、協(xié)助辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
13、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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