"崗位職責(zé):
1、深入了解領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé),協(xié)助完成各項(xiàng)文案、計(jì)劃、總結(jié)的撰寫工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常伴隨保障工作,了解領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng)情況,做好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排;
3、協(xié)助總裁辦完成各類文件呈批、整理、傳達(dá)、各類信息的收集、跟蹤落實(shí)、匯報(bào)等任務(wù);
4、審核所有部門向總辦遞交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)、文件申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、票據(jù)等,如有問(wèn)題與遞交人員及時(shí)溝通,提出建議指導(dǎo)其按要求完成后,轉(zhuǎn)呈審批;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高管組織召開(kāi)的內(nèi)、外部會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)文件,完成會(huì)議紀(jì)要;
6、輔助高管進(jìn)行內(nèi)、外部溝通,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和要求;
7、細(xì)化轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)向各部門安排的工作,協(xié)調(diào)處理在自己權(quán)限范圍內(nèi)各種報(bào)至總辦的問(wèn)題。"
"任職要求:
1、形象氣質(zhì)良好,相關(guān)專業(yè)(經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律或文秘類)本科以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)28歲(應(yīng)屆畢業(yè)生也可)。
2、黨員、退役軍人或有政府及事業(yè)單位工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷優(yōu)先。
3、能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求,具有較強(qiáng)文字功底,能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿,PPT等;
4、掌握行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等知識(shí),具備談判、溝通技巧、公文書(shū)寫的技能;熟悉辦公軟件使用。
5、思維敏捷,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來(lái)賓。
如果你是一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)、有追求、肯付出的年輕人,來(lái),我們一起努力、一起奮斗!"
職位類別:
其他
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