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1.負(fù)責(zé)公司受控的所有文件、技術(shù)文檔、圖紙、運(yùn)行資料的統(tǒng)一管理與借閱、保存和監(jiān)控工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)公司各種資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本的管控。
4.受控文件（含外來(lái)文件）的編號(hào)、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀的實(shí)施和監(jiān)督。
5.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
6.協(xié)助完成業(yè)務(wù)需求資料、內(nèi)外部審核、7S評(píng)比等相關(guān)服務(wù)工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密和守密、解密工作。
8.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。
2.具備有一定的文字處理能力，能獨(dú)立處理辦公日常事務(wù),獨(dú)立完成文件的登記、分發(fā)和歸檔工作。
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門相關(guān)人員進(jìn)行有效的協(xié)作。
4.工作細(xì)致認(rèn)真,能夠及時(shí)完成任務(wù),保證文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5.有相關(guān)文件管理或文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

職位類別： 其他

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