工作職責
一辦公環(huán)境管理
1負責公司辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生及綠化維護確保員工在舒適健康的環(huán)境中工作
2定期檢查辦公設施如照明空調通風等確保設施正常運行
3協調處理員工關于辦公環(huán)境的投訴和建議及時解決問題
二行政固定費用報銷
1負責公司員工費用報銷的審核登記和核算工作確保報銷流程的規(guī)范性和準確性
2定期對費用報銷數據進行統(tǒng)計和分析為公司提供費用控制建議
3協助財務部門完成相關財務報告的編制和提交
三行政供應商管理
1負責公司供應商的篩選評估和合作談判確保供應商的質量和服務滿足公司需求
2定期對供應商進行考核和評估及時調整供應商名單確保公司利益最大化
3與供應商保持良好的溝通解決合作過程中出現的問題
四行政采購
1根據公司需求制定采購計劃和預算確保采購工作的順利進行
2負責與供應商進行談判和合同簽訂確保采購物資的質量和價格符合公司要求
3完成采購訂單的跟蹤和驗收工作確保物資及時到位且質量合格
五辦公室出租及承租
1負責公司辦公用房的租賃續(xù)租及轉租等事宜確保公司辦公場所的穩(wěn)定和舒適
2與房東保持良好的溝通解決租賃過程中出現的問題
六固定資產管理
1負責公司固定資產的登記盤點和報廢工作確保固定資產的賬實相符
2制定固定資產管理制度和流程提高固定資產的管理效率
3協助財務部門進行固定資產的折舊和報廢處理
七會務服務
1負責公司會議的策劃組織和執(zhí)行工作確保會議的順利進行
2提供會議現場的服務和支持包括會議室的布置設備的使用等
3協助會議主辦方進行會議后的收尾工作確保會議效果達到預期目標
任職要求
1大專及以上學歷行政管理工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2具備良好的溝通能力和組織協調能力能夠獨立處理行政事務具有良好的服務意識
3熟悉辦公軟件操作具備良好的文檔編寫和數據處理能力
4工作細心認真具有較強的責任心和團隊合作精神
5涉及組織中大型會務和活動統(tǒng)籌需要對外接洽形象需要陽光大方
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一辦公環(huán)境管理
1負責公司辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生及綠化維護確保員工在舒適健康的環(huán)境中工作
2定期檢查辦公設施如照明空調通風等確保設施正常運行
3協調處理員工關于辦公環(huán)境的投訴和建議及時解決問題
二行政固定費用報銷
1負責公司員工費用報銷的審核登記和核算工作確保報銷流程的規(guī)范性和準確性
2定期對費用報銷數據進行統(tǒng)計和分析為公司提供費用控制建議
3協助財務部門完成相關財務報告的編制和提交
三行政供應商管理
1負責公司供應商的篩選評估和合作談判確保供應商的質量和服務滿足公司需求
2定期對供應商進行考核和評估及時調整供應商名單確保公司利益最大化
3與供應商保持良好的溝通解決合作過程中出現的問題
四行政采購
1根據公司需求制定采購計劃和預算確保采購工作的順利進行
2負責與供應商進行談判和合同簽訂確保采購物資的質量和價格符合公司要求
3完成采購訂單的跟蹤和驗收工作確保物資及時到位且質量合格
五辦公室出租及承租
1負責公司辦公用房的租賃續(xù)租及轉租等事宜確保公司辦公場所的穩(wěn)定和舒適
2與房東保持良好的溝通解決租賃過程中出現的問題
六固定資產管理
1負責公司固定資產的登記盤點和報廢工作確保固定資產的賬實相符
2制定固定資產管理制度和流程提高固定資產的管理效率
3協助財務部門進行固定資產的折舊和報廢處理
七會務服務
1負責公司會議的策劃組織和執(zhí)行工作確保會議的順利進行
2提供會議現場的服務和支持包括會議室的布置設備的使用等
3協助會議主辦方進行會議后的收尾工作確保會議效果達到預期目標
任職要求
1大專及以上學歷行政管理工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2具備良好的溝通能力和組織協調能力能夠獨立處理行政事務具有良好的服務意識
3熟悉辦公軟件操作具備良好的文檔編寫和數據處理能力
4工作細心認真具有較強的責任心和團隊合作精神
5涉及組織中大型會務和活動統(tǒng)籌需要對外接洽形象需要陽光大方
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- 公司性質：其他
- 所屬行業(yè)：綜合單位
- 所在地區(qū)：廣東-深圳市
- 聯系人：梁美婷
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工作地址
- 地址：深圳市福田區(qū)沙頭街道天安社區(qū)車公廟泰然七路1號博今商務廣場B座十層1001
