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1在項(xiàng)目部經(jīng)理和資料組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)接收發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件合同招投標(biāo)文件設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更以及書(shū)籍等資料的收集借閱和管理簽發(fā)分發(fā)的工作要做到及時(shí)到位并注明收發(fā)時(shí)間
2管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件資料設(shè)計(jì)圖紙及編制開(kāi)竣工資料等建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案負(fù)責(zé)與總包公司監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)借閱并辦理簽收手續(xù)
3及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告函件并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔列清目錄對(duì)資料文件往來(lái)做好編號(hào)登記經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔
4收集建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件建筑材料與設(shè)備等資料
5負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理認(rèn)真做好合同編號(hào)歸檔分發(fā)統(tǒng)計(jì)工程付款情況
6負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算決算結(jié)算工程量計(jì)算清單等資料以及招投標(biāo)檔案技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管
7按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定收集檢查核對(duì)建設(shè)工程竣工資料會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文批復(fù)合同竣工驗(yàn)收文件現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理
8負(fù)責(zé)打字復(fù)印及接聽(tīng)電話接待來(lái)訪人員并做好記錄
9參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作
10對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失
11負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)文案工作
12負(fù)責(zé)工程部所有政府行政部門供電部門建設(shè)單位等相關(guān)單位的報(bào)建申報(bào)工作同時(shí)負(fù)責(zé)供電部門的停送電驗(yàn)收歸檔及各項(xiàng)電子文檔等工作
1電力電氣等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2熟悉OFFICE辦公軟件等軟件熟練掌握文檔資料的編輯技能
3吃苦耐勞工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致待遇面議

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